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ParcourirStructure de la base FRANTIQ-CCI
Catalogue Collectif IndexéLe Catalogue collectif indexé (CCI) rassemble les fichiers de références bibliographiques
des bibliothèques spécialisées des producteurs (ouvrages, mais aussi articles, littérature grise, etc.).
Les données sont structurées dans les normes des systèmes de gestion de bases de données bibliographiques (type UNIMARC). Ce formatage des données est appelé FRANTIQ-NORM.
La base de données FRANTIQ-CCI comprend les références fournies par 22 producteurs.
Le format d'interrogation est appelé FRANTIQ-pminit. Pour la saisie en local, le groupe de pilotage
a développé depuis 1990 des modules de saisie et de gestion, à base des progiciels TEXTO et
WINISIS, pouvant être exploités sur de nombreux types de machine.
Le groupe de pilotage, tant que faire se peut, assure la migration d'une structure à l'autre,
sans imposer aux producteurs de recommencer la saisie de ces données.
Les différents catalogues des bibliothèques sont réunis dans le CCI avec indication de leur
localisation. Les données sont mises sur le serveur le plus rapidement possible.
Ensuite elles passent par divers traitements dont la normalisation et le dédoublonnage.
Ainsi, il est possible de rencontrer des doublons, les producteurs fournissant régulièrement des
références.
Schéma de la structure de production de la base CCI
Les références centralisées sur le serveur subissent
plusieurs traitements de normalisation, cohérence et dédoublonnage :
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Principes d'indexation développés par le réseau FRANTIQ
Pour l'indexation des références dans la base collective, FRANTIQ dispose des instruments
documentaires que sont les thésaurus hiérarchisés PACTOLS , acronyme de Peuples,
Anthroponymes, Chronologie relative, Toponymes, Oeuvres, Lieux et Sujets.
L'indexation harmonisée et contrôlée par les thésaurus permet de rechercher le contenu du document
selon le temps (chronologie), l'espace (cultures et lieux) et le sujet traité.
Elle permet aussi de monter ou descendre dans la hiérarchie, selon le nombre de réponses obtenues.
Une indexation complémentaire par MACLES est réalisée. Les MACLES ou mots-clés
macroscopiques sont constitués d'entités de trois chiffres obéissant à un découpage
de la réalité selon quatre axes : espace, temps, disciplines, objets d'études, et méthodes.
Ils ont été mis au point par le Centre de recherches archéologiques (aujourd'hui le CEPAM)
pour sa propre bibliothèque, où ils sont utilisés à la fois comme base de plan de classement physique
des ouvrages et du fichier thématique (fichier matière).
Structure des données FRANTIQ-NORM
Liste des champs du module de saisie sous TEXTO
Liste des champs et des sous-champs du module de saisie sous WINISIS
Structure des données FRANTIQ-pminit
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Traitement des références dans FRANTIQ-CCI
1 - Vérification de l'orthographe des titres français.
2 - Concaténation des champs de localisation des bibliothèques.
3 - Suppression des ponctuations dans les champs d'indexation : PACTOLS et Mots libres.
4 - Algorythme de cohérence dans les notices bibliographiques : champs obligatoires, champs exclusifs, etc.
5 - Vérification et/ou création des CLE2 permettant le dédoublonnage.
6 - Dédoublonnage des références, d'après l'ISBN, s'il existe, puis d'après les CLE2.
Il est à noter que cette opération est rapide et fiable dans la mesure où le cataloguage est de bonne
qualité chez les producteurs : dédoublonnage interne réalisé dans la bibliothèque, respect des normes
de catalogage, vérification des ISBN, etc.
7 - Vérification du vocabulaire des champs PACTOLS par rapport aux thésaurus
et autopostage des termes (inscription automatique des termes de hiérarchie supérieurs).
Cette dernière opération devrait par la suite se faire à l'interrogation et non à la saisie.
Ce travail est long et fastidieux.
Aussi nous vous demandons un peu de patience pour le traitement des références nouvelles.
